Как подготовить архив .pub к завершению доступа в Microsoft 365: найти файлы, проверить открытие, сохранить исходник, экспортировать PDF, выбрать редактируемую замену и зафиксировать ошибки.
Сначала определите тип лицензии
Microsoft сообщает: подписчики Microsoft 365 не смогут получать доступ к Publisher с 1 октября 2026 года, а поддержка бессрочной версии Publisher заканчивается вместе с Office LTSC 2021. Бессрочная версия может продолжить запускаться после окончания поддержки, но это не возвращает обновления и не делает её долгосрочным форматом обмена. Запишите, где установлен Publisher, какая лицензия используется и кто отвечает за архив; не делайте вывод по одному ярлыку приложения.
Соберите реестр без изменения файлов
Найдите .pub на локальных дисках, OneDrive и SharePoint штатным поиском и создайте таблицу: путь, владелец подразделения, дата изменения, открывается ли файл, нужны ли правки после октября, есть ли связанные изображения или шрифты. Не перемещайте и не переименовывайте исходники во время инвентаризации. Для общего хранилища согласуйте доступ с владельцем: список путей может раскрывать проекты и имена клиентов, поэтому в публичном отчёте нужны только агрегированные количества.
Разделите просмотр и редактирование
PDF подходит для стабильного просмотра и печати, но Microsoft предупреждает, что полученный файл нельзя полноценно редактировать в Publisher, а преобразование PDF в Word может изменить сложную компоновку. Для каждого шаблона отметьте целевой сценарий: только архивный просмотр, периодическая замена текста или дальнейшая профессиональная верстка. Храните .pub как исходный артефакт рядом с PDF, даже если после даты его нельзя будет открыть в подписке, и выбирайте редактируемую замену отдельно.
Проведите выборочную конвертацию
Возьмите по одному файлу каждого типа: буклет, многостраничный документ, этикетки, материал с нестандартными шрифтами. В Publisher используйте File → Export → Create PDF/XPS и выберите профиль по назначению. Затем сравните число страниц, обрезку, переносы, изображения, цвета, ссылки и печать одной контрольной страницы. Не запускайте массовую автоматизацию до этой выборки: одинаковое расширение не означает одинаковые зависимости, а ошибка одного файла должна остаться видимой в журнале.
Зафиксируйте завершение миграции
Для каждого элемента отметьте SHA-256 или размер исходника, путь PDF, результат визуальной проверки, выбранный будущий редактор и владельца решения. Ошибки открытия, отсутствующие шрифты и расхождения макета помещайте в отдельную очередь, не заменяя исходник неудачным экспортом. Успех — все критичные .pub найдены, выборка проверена на экране и печати, исходники сохранены, а документы, которым нужны правки после 1 октября, имеют подтверждённый редактируемый путь. Сам факт создания PDF не закрывает последнюю задачу.
Материал подготовлен самостоятельно с автоматизацией и редакционно проверен 29 июля 2026 года по свежему обезличенному сигналу Microsoft Q&A и официальным материалам Microsoft; пользовательские документы и пути не использовались.
Источники и проверка
- Microsoft Support — Publisher retirement after October 2026 проверено 2026-07-29
- Microsoft Support — Convert a Publisher publication to PDF or XPS проверено 2026-07-29
Информация актуальна на дату публикации. Правила сервисов, приложений и сетей могут меняться.